Дипломы, курсовые и рефераты по гуманитарным предметам

Скачать реферат:

Название: Архивное хранение документов

  1     2    3    4    5    6    7  

Содержание
стр.
ВВЕДЕНИЕ 2
I. ПОНЯТИЕ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 3
II. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ДЛИТЕЛЬНЫХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ 9
III. СОСТАВ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 16
ЛИТЕРАТУРА 17
Введение
Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. Хранение информации из хаотичного становится системным в результате оценки (экспертизы) скапливающихся документов и распределения их на хранение в зависимости от проведения оценки. Поэтому в документационном обеспечении управления существуют два понятия - документальный фонд и архивный фонд.
Цель нашей работы рассмотреть порядок организации подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Архивный фонд - лишь часть документального фонда. В небольших по структуре и штатной численности фирмах, как правило, отсутствует специальное подразделение - ведомственный архив. В этом случае секретарь фирмы отвечает за сохранность документов и сдачу ее в государственный архив.
В настоящей работе мы рассмотрим, во-первых, понятие архивного фонда и архивного хранения документов; во-вторых, правила оформления дел длительных сроков хранения; в-третьих, состав ученых документов архива.
Соблюдение правил ведения и хранения кадровой документации, а также своевременная сдача этой документации в архив - профессиональный долг каждого работника кадровой службы.
I. Понятие архивного хранения документов

В соответствии с Основами законодательства РФ об Архивном Фонде РФ и архивах от 7 июля 1993г. "совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, экономическое, политическое, социальное значение..." образуют Архивный фонд Российской Федерации.
В состав Архивного фонда входят находящиеся на территории РФ архивные фонды и архивные документы, независимо от источников их образования, вида носителя, места хранения, формы собственности.
Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание своих архивов. При этом, под архивом понимается "совокупность архивных документов, а также специальное учреждение или структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение документов в интересах пользователей".
Государственную часть Архивного фонда составляют архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, собственностью территориальных образований в составе РФ, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью.
В соответствии с законодательством установлены следующие сроки хранения документации:
* документы органов местного самоуправления, предприятий сельского хозяйства, организаций городского и районного подчинения - в течение 5 лет;
* записи актов гражданского состояния, записи нотариальных действий, судебных дел, документов по личному составу - в течение 75 лет;
* документы, образовавшиеся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности, - в течение 10 лет;
* научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;
* конструкторской документации - в течение 15 лет;

  1     2    3    4    5    6    7  

Скачан: 29 раз.